宗旨與簡介

法鼓文理學院總務處庶務組主要為支援校園各行政及教學研究單位,積極營造一個精緻、溫馨、舒適的校園環境,讓全校師生專心的研究與學習,快樂的生活與工作。基於校務之持續發展與推動,庶務組將會以強化行政效率與資訊系統、加強行政溝通、落實校園各項環保措施、並提昇庶務發展與服務效率等目標為大家服務。

庶務組業務職掌

分類 業務項目 姓名 分機 E-mail 代理人
組長 1.總務處電子化系統規劃等相關事宜。
2.總務處相關法規研擬。
3.各處室溝通協調事宜。
4.庶務組預算編列。
涂善勇 5001 david2@dila.edu.tw  謝淑春
出納 1.辦理各項出納業務。
2.出納系統維護。
吳寶華 5002 gigi@dila.edu.tw  陳淑娟
財產
管理
1.財產管理系統維護。
2.各部門年度財產盤點計劃及執行。
3.校內財產相關保險事宜。
4.門禁系統維護。
5.配合學生異動之學生證門禁設定作業。
6.總務處電子公文收發文處理。
7.車輛通行證管理。
8.影印機管理。
陳淑娟 5018 chensj@dila.edu.tw  吳寶華
物品
管理
1.車輛借用管理。
2.鑰匙管理。
3.文具與物品領借用、貴重設備器材借用管理。
謝淑春 5017 shiehsc@dila.edu.tw  涂善勇
空間
管理
1.(學生)宿舍管理。
2.(教職員、校友及來賓)宿舍管理。
3.住宿管理系統維護。
4.環保業務。
5.宿舍及環境清潔維護管理。
蘇淑芬 5011 faysu@dila.edu.tw  賴寶秀
1.場地管理系統維護。
2.大型活動場地管理。
3.校內活動聯絡窗口。
賴寶秀 5003 laybs@dila.edu.tw  蘇淑芬
其他 1.志工招募、調派、關懷、規劃及運作。
2.公務信箱、單位網站、網路公槽管理。
3.庶務組零用金管理人。
4.(含儲藏室)非辦公/上課/住宿空間管理。
1.學生餐廳及廚房管理。
2.活動場佈支援
 何家華 5019 jennyho@dila.edu.tw  涂善勇